스마트한 비대면 업무협약, 5분 만에 완성하기!

안녕하세요, 스마트워커 박주임입니다!

효율적인 업무 문화를 선도하고 싶으신가요? 사회복지 현장이나 기업에서 비대면 업무협약(MOU)을 진행할 때, 아직도 문서를 출력하고 서명 후 스캔하여 보내고 계신가요? 이제 그런 번거로운 과정은 끝입니다!

5분 만에 세팅 가능한 온라인 MOU 프로그램

구글 계정만 있으면 누구나 5분 만에 세팅 가능한 실시간 양방향 온라인 MOU 프로그램을 소개합니다. 특히 이번 버전은 컴퓨터가 바뀌어도 작업 내용을 그대로 불러올 수 있는 JSON 백업 기능까지 포함되어 있어 더욱 안전합니다.

이 온라인 MOU 프로그램으로 무엇을 할 수 있나요?

별도의 유료 전자서명 솔루션 없이도 비대면 업무협약식을 완벽하게 지원합니다.

5분 완성! 온라인 업무협약 시스템 세팅 가이드

1단계: 프로그램 사본 만들기
아래 링크를 통해 프로그램을 여러분의 계정으로 복사해야 합니다. 구글 계정이 필요합니다. 링크

2단계: 배포 및 데이터 백업
1) 복사된 스프레드시트 상단 메뉴에서 [확장프로그램] -> [Apps Script]으로 이동하세요.
2) 스크립트 편집기에서 [배포] -> [새 배포]를 누릅니다.
3) 유형 선택에서 [웹 앱]을 선택하세요.
4) 액세스 권한을 [모든 사용자]로 설정하세요.
5) 배포 후 나오는 웹앱 URL 주소를 복사해 두세요.
6) 데이터 유실 방지(JSON저장): 브라우저가 바뀌어도 [불러오기]만 하면 1초 만에 복구됩니다.

실전 업무 협약식 현장 세팅

1) 메인 화면: 행사장 정면에 스마트 TV나 대형 모니터를 연결하여 웹앱 주소를 띄웁니다. 협약서 본문과 로고가 예쁘게 배치된 화면을 참석자 모두가 볼 수 있게 설정하세요.
2) 협약 기관석: 각 협약 기관 대표자 자리에는 태블릿을 미리 배치합니다. 패드에는 웹앱의 '서명 탭'을 미리 띄워놓으세요. 이제 대표자들은 본인의 자리에서 종이 대신 패드에 서명만 하면 됩니다.

실시간 협약식 진행 순서

1) 내용 확인: 사회자가 대형 화면을 보며 협약 내용을 낭독합니다.
2) 실시간 서명: 각 기관 대표자가 패드에 서명을 하고 [전송하기]를 누릅니다.
3) 퍼포먼스 연출: 서명이 '짠'하고 나타나는 과정을 모든 참석자가 확인합니다.
4) 기념 촬영 및 저장: 서명이 완료된 화면을 배경으로 사진을 찍고 저장합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1) 장소가 바뀌었는데 세팅한 로고가 안보여요? 미리 저장해둔 JSON파일을 [불러오기]하면 나타납니다.
2) 인터넷이 끊기면? 구글 앱스스크립트 기반이라 안정적인 와이파이 연결이 필수입니다.
3) 서명자가 3명 이상인데 가능한가요? 네! 서명란을 무한으로 추가할 수 있습니다.